En una operación logística, tener un vehículo disponible puede parecer una ventaja.
Sin embargo, contratarlo demasiado pronto puede generar el efecto contrario.
Si todavía no están confirmados los documentos, el retiro, la cita o las condiciones necesarias para cargar la mercancía, el vehículo puede llegar al puerto y tener que esperar.
El vehículo depende del estado de la operación
Antes de entregar la operación al transporte es necesario tener claras las condiciones del retiro.
Si todavía estamos esperando una autorización del puerto, una cita o la finalización de otro proceso, no existe certeza de que el vehículo pueda cargar en el momento previsto.
Y esto puede generar una espera que no estaba contemplada.
¿Qué ocurre si el vehículo llega y no puede cargar?
Imagina que el vehículo fue contratado para ingresar al puerto a una hora determinada.
Pero al llegar:
- La cita se perdió.
- El ingreso no fue posible.
- La mercancía todavía no está lista.
- Se presenta una situación operativa en el puerto.
- El cargue debe ser reprogramado.
El conductor ya destinó ese tiempo a la operación y puede generarse un costo adicional por la espera.
Esta es precisamente una de las razones por las que Operaciones recomienda no solicitar un vehículo anticipadamente cuando todavía no se han entregado los documentos al transporte o no está confirmado el retiro.
¿Qué tiene que ver esto con el stand-by?
El stand-by está relacionado con los tiempos en los que un vehículo permanece esperando para realizar el cargue o descargue.
Actualmente existen disposiciones que regulan los tiempos asociados a estas actividades y las condiciones económicas aplicables cuando se superan los tiempos establecidos.
Por eso, una buena planificación no busca únicamente conseguir un vehículo. También busca que el vehículo llegue cuando realmente pueda entrar en operación.
Planificar también es saber cuándo esperar
En logística, anticiparse no siempre significa hacerlo todo antes.
A veces, la mejor decisión es esperar hasta contar con la información necesaria.
Una vez están listos los documentos y confirmadas las condiciones de retiro, el transporte puede gestionar el vehículo y la cita de manera más organizada.
Menos espera también significa mejor operación
Evitar una espera innecesaria ayuda a:
- Reducir costos adicionales.
- Aprovechar mejor la disponibilidad del vehículo.
- Evitar reprogramaciones.
- Coordinar mejor los tiempos de cargue.
- Dar información más precisa al cliente.
En Serlogística coordinamos el transporte de acuerdo con el estado real de la operación
Nuestro objetivo es entregar la operación al transporte cuando existen las condiciones necesarias para continuar.
Porque planificar el transporte no es solo conseguir un vehículo.
También es saber cuándo realmente está listo para entrar en operación.